Розница 2.2 отчет о розничных продажах. Описание работы с документом "отчет о розничных продажах". Оценка эффективности маркетинговых мероприятий

Печать (Ctrl+P)

Информация о себестоимости товаров хранится в периодическом регистре сведений “Себестоимость номенклатуры” . Регистр имеет 3 измерения для аналитики: магазины, номенклатура и характеристика номенклатуры. При упрощенном способе учета себестоимости, информация регистрируется документами «Поступление товаров» и себестоимость приравнивается к цене последней поставки, а при способе по средней взвешенной оценке, информация регистрируется документами «Установка себестоимости» . Подробнее об учете себестоимости можно посмотреть

В этой статье я описываю типовые отчеты конфигурации, где используется себестоимость номенклатуры. Эти все отчеты находятся в подсистеме «Отчеты по продажам», «Отчеты по маркетингу» и «Отчеты по складам» .

1. Оценка валовой прибыли

В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Оценка валовой прибыли.

В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма валовой прибыли, полученной при продаже товаров. Сумма продаж всегда выводится с учетом НДС. Себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС. Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета.

Валовая прибыль рассчитывается как разница между суммой продажи и себестоимостью.

В отчет также выводятся два показателя для анализа эффективности и рентабельности продаж:

• Эффективность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %.
• Рентабельность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %.

Отчет может быть сгруппирован по организациям, магазинам, номенклатурным позициям. Можно произвести и более детальный анализ прибыльности продаж в разрезе характеристик товаров, а также детализировать отчет до уровня документа продажи.

Для сравнительного анализа личных продаж продавцов отчет может быть сгруппирован по продавцам товаров. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.

2. Оценка продаж

Назначение отчета: анализ результативности акций, направленных на увеличение числа покупателей, средней суммы покупки, повторное посещение магазина (бонусные листки, скидки по дисконтной карте, скидка на день рождения и пр.). Отчет можно открыть по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продаж.

Показатели отчета выводятся в разрезе магазина, склада (отдела), Кассы ККМ.

Абсолютные показатели продаж периодов, предшествующих акции и во время проведения акции:

• Количество чеков – количество чеков продажи за интервал, усредненное по периоду.
• Средняя сумма чека, руб. – сумма чека с учетом скидки, усредненная за под период.
• Средний доход по чеку, руб.: Доход за под период / Кол-во покупателей за под период.
• Средняя скидка, %: Сумма скидки / (Сумма продаж + Сумма скидки).

Изменения показателей рассчитываются относительно соответствующего показателя периода “До акции”.

• Сумма факт., %.
• Доход, %.
• Количество чеков, %.
• Средняя сумма чека, %.
• Средний доход по чеку, %.

Аналитический показатель:

· Дополнительный доход, руб. – разность средних доходов за интервал до и после начала акции.

3. Оценка продвижения товара

Назначение отчета – анализ результативности акции, нацеленной на повышение продаж товара, товарной группы, марки и прочее. Следует принять во внимание, что если акция продвижения товара производится при прочих равных условиях, то отчет действительно покажет эффективность данной акции. В противном случае другие факторы влияния не будут учтены. То есть, если планируется акция временного снижения цены на новый, только появившийся на рынке, товар, то не следует проводить эту акцию вместе с массовой распродажей других товаров. В этом случае эффект от акции продвижения будет смазан, а отчет покажет искаженные данные. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продвижения товара.

Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина). Абсолютные показатели отчета выводятся в три группы: “До акции”, “Во время акции” и “После акции”. Относительные – соответственно в две группы, расположенные после групп абсолютных показателей “Во время акции” и “После акции” и рассчитываются относительно уровня “До акции”. Последними столбцами выводятся аналитические показатели в целом по акции.

Абсолютные показатели:

• Цена розн., руб. – средняя за под период.
• Кол-во – средняя по подпериоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
• Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
• Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
• Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.

Прирост показателей рассчитывается относительно уровня “До акции”:

• Цена розн., % – относительное изменение цены, процент скидки.
• Кол-во, %.
• Сумма с/с, %.
• Сумма факт., %.

Итоговые аналитические показатели:

• Дополнит. доход во время акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
• Дополнит. доход после акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
• Эластичность по цене = Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.

4. Оценка распродажи

Основной целью сезонных распродаж является снижение товарного остатка. Отчет позволяет сопоставить показатели продаж до акции и во время акции, а также показатели входящего товарного остатка на момент начала распродажи и исходящего на момент завершения. Если период отчета завершается до окончания акции, можно получить промежуточные результаты распродажи. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка распродаж.

Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина).

Входящие и исходящие остатки периода проведения акции:

• Цена розн., руб. – розничная цена в магазине на начало акции.
• Кол-во – входящий остаток товара в натуральном выражении.
• ЕИ – базовая единица измерения номенклатуры.
• Сумма с/с, руб. – себестоимость входящего остатка товара в рублях.
• Сумма розн., руб. – сумма остатка входящего товара в розничных ценах магазина.

Изменение товарных остатков. Показатели рассчитываются по отношению к соответствующему показателю входящего остатка:

• Цена розн., % – относительное изменение цены (% конечной скидки).
• Кол-во, %.
• Сумма с/с, %.
• Сумма факт., %.

Продажи до начала и во время проведения акции:

• Цена факт., руб. – средняя за под период фактическая цена продажи товара
• Кол-во – средняя по периоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
• ЕИ – базовая единица измерения.
• Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
• Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
• Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
• Скидка, руб. – средняя по периоду сумма предоставленной скидки на товар за интервал в рублях.

Изменения показателей продажи относительно соответствующего показателя До акции:

• Цена продажи, % – относительное изменение цены (% скидки).
• Кол-во, %.
• Эластичность по цене: Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
• Сумма с/с, %.
• Сумма факт., %.

5. Оценка эффективности маркетинговых мероприятий

Отчет, показывающий изменения основных показателей продаж по выбранной акции. Отчет формируется в разрезе участвующих в акции магазинов. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка эффективности маркетинговых мероприятий.

В отчет выводятся следующие показатели:

• Сумма продаж по акционным товарам;
• Себестоимость продаж по акционным товарам;
• Прибыль , полученную при продаже акционного товара;
• Сумма скидки, предоставленную при продаже товара по акции;
• Остатки – оценка стоимости акционных товаров по себестоимости;
• Количество чеков , содержащих акционный товар;
• Средняя сумма чеков , содержащих акционный товар.

Показатели подсчитываются только по товарам, указанным в сегментах скидок для данной акции, или по всем товарам, если явного указания нет, и выводятся в три колонки: до акции, за период действия акции (во второй колонке) и изменение показателя во время акции относительно первоначального уровня в процентах.

Отчет позволяет сделать расшифровки показателей, сформированные с учетом отбора и по тем же периодам, что и выведенный на экран общий отчет:

• Отчет Оценка продвижения товаров открывается при щелчке на поле “Сумма продаж”, “Себестоимость продаж”, “Прибыль”
• Отчет Оценка применения скидок – для поля “Сумма скидки”
• Отчет Оценка распродажи – для поля “Остатки”
• Отчет Оценка продаж – для полей “Количество чеков” и “Средняя сумма чеков”.

6. Причины возвратов от покупателя

Отчет Причины возвратов от покупателя предоставляет информацию о количестве и стоимости возвращенных покупателями товаров в разрезе причин возвратов (аналитик хозяйственной операции Возврат от покупателя ). Отчет можно сформировать в различных вариантах, ориентированных на разных пользователей. В тех вариантах отчета, где информация о возвратах группируется, рассчитывается доля возвращаемых товаров в продажах, что позволяет сделать выводы о качестве продаваемой продукции. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Причины возвратов от покупателя.

По магазинам – вариант отчета, ориентированный на директоров торговых сетей. Формируется по тем магазинам, в которых за отчетный период были возвраты от покупателей.
Показатели отчета:

• Количество возвратов – количество единиц номенклатуры, возвращенных покупателем;
• Сумма возвратов, руб. – в ценах, указанных в документах возврата от покупателя;
• Количество продаж – количество единиц номенклатуры, проданных за отчетный период;
• Сумма продаж, руб. – фактическая сумма продаж за отчетный период;
• Доля возврата от реализации, % – отношение суммы возвратов к сумме продаж.

По номенклатурным группам и По товарным категориям – варианты отчета, ориентированные на категорийных менеджеров. Отчет формируется по номенклатурным группам или товарным категориям, в которых были возвраты от покупателей. Показатели аналогичны варианту отчета по магазинам.

Детально – вариант отчета, ориентированный на заведующих секциями торгового зала. Отчет формирует список возвращенного покупателями товара по выбранному магазину и номенклатурной группе.

Показатели отчета:

• – средняя себестоимость рассчитывается в зависимости от настроек учета себестоимости;
• Средняя цена продажи – средняя за период фактическая цена продажи с учетом скидки;
• Количество – количество единиц номенклатуры, возвращенной покупателем;
• Сумма – сумма возвращенного товара в ценах, указанных в документах возврата от покупателя.

7. Причины списания

Отчет Причины списания используют как аналитический инструментарий процесса списания товаров со склада. Для суммовой и детальной оценки списаний в разрезе магазинов и номенклатуры, и причин списания, указанных пользователем в справочнике Аналитики хозяйственных операций
Форму отчета можно вызвать по ссылке Склад – Отчеты по складу – Складские операции – Причины списания.

Отчет Причины списания можно формировать в трех разрезах:
По магазинам – аналитический разрез, ориентированный на директоров сетей.
Отчет формируется по магазинам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели:

По номенклатурным группам

Показатели:

• Количество списания
• Себестоимость списания, руб.
• Количество продаж
• Сумма продаж
• Валовая прибыль, руб.
• Доля списания от продаж, %
• Доля списания от прибыли, %
• Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
• Себестоимость списания , руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
• Сумма списания в розничных ценах , руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
• Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
• Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
• Валовая прибыль , руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
• Доля списания от продаж , % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
• Доля списания от прибыли , % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах;
• По номенклатурным группам – аналитический разрез, ориентированный на категорийного менеджера и директора магазина.
  Отчет формируется по номенклатурным группам, в которых были списания товара за отчетный период.
  Показатели:
• Детально – аналитический разрез, ориентированный на заведующих секциями.
  Отчет формируется только по списанным номенклатурам.
  Показатели:
• Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
• Себестоимость списания, руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
• Сумма списания в розничных ценах, руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
• Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
• Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
• Валовая прибыль, руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
• Доля списания от продаж, % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
• Доля списания от прибыли, % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах.
• Средняя себестоимость единицы , руб. – средняя за период отчета себестоимость номенклатуры;
• Средняя розничная цена , руб. – средняя за период отчета розничная цена номенклатуры;
• Количество списания , – количество единиц списанной номенклатуры;
• Себестоимость списания , руб – оценка себестоимости списанной номенклатуры;
• Сумма в розничных ценах , руб. – сумма списания номенклатуры по розничной цене.
• Оценка склада (Стоимостная оценка склада)

8. Оценка склада (Стоимостная оценка склада)

Отчет позволяет получить стоимостную оценку товаров на складах в количественном выражении, в ценах себестоимости, в розничных ценах. Отчет открывается по ссылке Склад – Отчеты по складу – Оценка склада

Показатели:

• Остаток на складе.
• Себестоимость, руб.;
• Стоимость (в розничных ценах)

Продажа ® Отчет о розничных продажах

Документ используется для формирования розничных продаж. Документ допустимо заполнить на основе документа
Инвентаризация товаров на складе.

Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки (склады с видом "Оптовый" либо "Розничный")
Формирование продажи по раньше принятой выручке (склады с видом "Нтт")

Версии для печати
Ввод на основе

При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

* Место хранения - торговая точка, в которой формируется розничная продажа.
* Тип цен - цена товара, по которой создается реализация. Задается из нескольких допустимых для товара цен. Тип цен заносится автоматом тем типом цен, который назначен для указанного склада. Тип цен допустимо отредактировать либо определить, если тип цен для склада не выставлен, при нажатии кнопки Цена и валюта меню документа.
* Статья ДДС - статья движения денег, в котором будет отображено поступление розничной выручки в кассу организации.

Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки

Для формирования розничной продажи с оптового склада либо со склада с видом "Розничный" требуется указать операцию ККМ. После выбора операции требуется заполнить закладки:

* Агентские услуги

* Платежные карты и банковские кредиты

На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю.

* Контрагент - выбирается принципал-организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.

(принципалом)".

На панели Платежные карты и банковские кредиты отражаются платы покупателя, произведенных платежной картой либо с привлечением банковских кредитов.

* Контрагент, Договор контрагента и Счет учета расчетов - вводятся автоматом данными из заданного вида платы.

Формирование продажи по раньше принятой выручке

Для формирования розничной продажи со склада с видом "Нтт" требуется указать операцию НТТ. После выбора операции требуется заполнить закладки:

* Агентские услуги

На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю. Панель заносится по результатам проведения инвентаризации в торговой точке на основе документа Инвентаризация товаров на складе.

* Цена - заносится автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Цены номенклатуры.

* Счет учета, Счет учета НДС, Счет доходов и Счет расходов - вводятся автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Счета учета номенклатуры.

* Субконто - подставляется содержимое номенклатурной группы указанного товара либо услуги.

* Счет доходов и Счет расходов - задают, относится ли эта строка реализации к деятельности с особым порядком налогового обложения. Недопустимо определение для доходов и расходов счетов, относящихся к различным видам деятельности.

На панели Агентские услуги отражаются услуги, при реализации которых наша организация выступает в роли агента.

* Контрагент - выбирается принципал - организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.

* Договор контрагента - выбирается договор с принципалом, договор обязан иметь вид "С комитентом
(принципалом)".

* Счет расчетов - выбирается счет расчетов с принципалом по агентскому договору, на котором будет отражена выручка принципала по реализованным агентским услугам.

Версии для печати

Для документа Отчет о розничных продажах реализованы форма печати:

* КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста)

Ввод на основе

На основе документа Отчет о розничных продажах допустимо заполнить такие документы:

* Приходный кассовый ордер

* Возврат товаров от покупателя

* Формирование начисления НДС

Документ «Отчет о розничных продажах» предназначен для оформления розничных продаж.

Документ «Отчет о розничных продажах» фиксирует факт отгрузки товаров и факт получения денежных средств в кассу ККМ.

Документ «Отчет о розничных продажах» может быть оформлен как с оптового, так и с розничного склада. Так же с помощью этого документа могут быть зафиксированы продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке. При оформлении продаж в неавтоматизированной розничной торговой точке производится контроль тех цен, которые назначены для продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке.

Прием розничной выручки из кассы ККМ в кассу компании производится с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки».

Документ «Отчет о розничных продажах» может формироваться автоматически с помощью обработки «Закрытие кассовой смены».

В табличной части документа имеется реквизит «Склад», что позволяет вести продажи с помощью одной ККМ с разных складов (например, в разных секциях магазина).

В том случае, если документ формируется автоматически с помощью обработки «Закрытие кассовой смены», то реквизит «Склад» в табличной части документа будет заполнен автоматически в соответствии с информацией о складе, указанных в чеках ККМ.

Документ «Отчет о розничных продажах» может быть также сформирован на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».

В этом случае табличная часть документа автоматически заполняется по результатам инвентаризации количеством проданных товаров, выявленных в результате проведения инвентаризации на складе.

В документе «Отчет о розничных продажах» можно назначить скидки по каждой позиции номенклатуры, так же, как и во всех других документах.

Как и в любом другом документе реализации, в данном документе предусмотрена возможность выбора номенклатурной позиции с определенными характеристиками и сериями.

В бухгалтерском и налоговом учете документ «Отчет о розничных продажах» отражает реализацию товаров и услуг. В том случае, если ранее приходовалась выручка, поступившая из неавтоматизированных торговых точек, документ «Отчет о розничных продажах» производит перераспределение ранее отраженной выручки (документом «Приходный кассовый ордер»). Перераспределение производится путем ее сторнирования и формирования проводок с уточнением номенклатурных групп реализованных товаров и услуг, а также того, собственные или принятые на комиссию товары были реализованы.