График посещений работы. Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка. Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ

График рабочего времени на 2020 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

• норме рабочего времени;
• количестве выходных и рабочих дней;
• границах и длительности рабочего дня;
• сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2020 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 248 рабочих из 366 календарных дней. В 2019 году было 247 из 365.

Сравнивая годовой график рассматриваемого периода с предыдущим, можно отметить следующее:

• в 2020 году численность рабочих и календарных дней на 1 больше, т. к. год високосный;
• из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря (в 2019 году такое было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря);
• число выходных и праздничных дней в 2020 году составит 118 дней (как и в 2019 году).

Нюансы составления графика рабочего времени

Подход к составлению графиков заключается в следующем:

• определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
• если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
• рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
• произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15-16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

• уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
• рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
• определить норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часов - 5 часов предпраздничных недоработок = 1 185,4 часа.

Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 248 рабочих дней - 5 часов = 1 979 часов.

ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке .

Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени

В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка - образец 2020» .

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.

Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте.

Итоги

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График рабочего времени в 2020 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2019 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а вот рабочих и календарных дней на 1 больше (248 и 366 соответственно).

Но когда именно его необходимо оформлять и каким образом это делать. Выясним, какие виды графиков работы существуют и где их использование является оправданным.

Общие аспекты

Вы не знаете, для чего нужен график работы? Попробуем разобраться во всех нюансах, которые являются наиболее важными.

Режим рабочего времени предусматривает длительность рабочей недели с обязательным выделением выходных дней. Может устанавливаться:

• 5-дневная неделя с 2 выходными;
• 6-дневная с 1 выходным;
• ненормированные рабочие дни;
• неполные рабочие недели;
• неполный рабочий день и т. д.

Все особенности режима работы устанавливаются компанией, но обязательно учитывается специфика деятельности предприятия.

Обязательно работодатель должен оговорить время начала и окончания работы, время отдыха. Не позволительно ущемлять права сотрудников, ведь они защищаются трудовым законодательством.

Необходимые определения

График работы – расписание, длительность периода, что определяет календарное время, которое должен отработать сотрудник. Такую норму устанавливают власти и отражают в Производственных календарях.

Рабочим временем считают временные периоды, что потрачены на исполнение обязательств в соответствии с . Обеденные перерывы в такой период не включают.

Неполное рабочее время – день, что длится менее установленной нормы. Определяется согласно .

Сокращенное рабочее время – рабочее время, что длится менее установленных норм. Применяется для конкретных категорий сотрудников. – день, длительность которого не установлена.

Выполняемые функции

Рабочий график способен решить не одну задачу. О необходим:

• для упорядочения рабочего времени сотрудников;
• для выполнения конкретных рабочий обязательств;
• для расчета заработанных средств;
• для определения среднего заработка;
• для вычисления пособия;
• для определения страхового стажа сотрудника;
• для того чтобы можно было избежать ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск.

С графиком работы стоит ознакомить работников под . Если кто-либо из сотрудников отказывается ставить свою подпись, это стоит отразить в специальном акте в присутствии 2 свидетелей.

Если лицо при составлении трудового соглашения ознакомилось с , но в дальнейшем отказывается его соблюдать, тогда его можно привлекать к ответственности административного характера.

В отдельных случаях человека можно даже увольнять. Но при этом стоит придерживаться норм законодательства России. График используется чаще всего тогда, когда отдельные работники имеют особые условия труда.

Действующая нормативная база

В Трудовом кодексе Российской Федерации о режиме времени говорится:

Возможна:

• оплата в двойном размере;
• отгул (если не возражает сам работник).

Если в учетном периоде будет осуществляться прием работников, то нормы рабочего времени определяют за ту часть периода, что начинается с первого дня работы и до конца периода.

Не происходит уменьшение на часы работы, что приходятся на нерабочее праздничное время, что совпадет с рабочим временем согласно графикам. Ведь Производственный календарь уже все отражает.

Уменьшают на период отпуска, что оплачивается, и попадает на время учетного периода согласно

• Вы - руководитель?
• Ваши сотрудники работают по сменам?
• Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
• Нет времени составить график смен вручную?
• Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников:

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию - 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

• Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
• Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
• Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла

На чтение 7 мин. Просмотров 301 Опубликовано 05.06.2018

Составление графика работы позволяет оптимизировать деятельность каждого из подразделений компании. Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия. Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.

График работы - это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода

Предназначение документа

В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями. При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы. Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок. Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании.

Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

• пять рабочих дней и два выходных;
• шесть рабочих дней и один выходной;
• скользящее расписание выходных дней;
• неполная трудовая неделя.

Важно обратить внимание, что при использовании ненормированного рабочего дня, работодатель должен разработать график сменности.

Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня. При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора . При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд. После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен. Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.

Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ

График работы на месяц является внутренним актом, регулирующим режим трудовой деятельности. Следует сделать акцент на том, что рассматриваемый документ имеет ряд отличий от табеля учета рабочего времени. Последний составляется на основании девяноста первой статьи Трудового кодекса. Данный документ, составляемый руководством фирмы, используется для фиксации фактического количества часов, отработанных в течение месяца каждым тружеником. Контролирующими органами, установлена норма в размере сорока рабочих часов в неделю. Именно необходимость соблюдать данный распорядок, обязывает администрацию компании вести учет времени рабочей деятельности сотрудников.

Важно обратить внимание на то, что при составлении этого документа у руководителя отсутствует необходимость согласования различных тонкостей и нюансов с контролирующими учреждениями. Каждый работник, работающий по сменному графику, должен быть ознакомлен с расписанием работ в обязательном порядке. Подобные требования в отношении табеля учета отработанных часов отсутствуют. Согласно сто десятой статье ТК РФ, наниматель обязуется не нарушать установленный порядок и контролировать четкое соблюдение установленного режима трудовой деятельности.

Согласно установленному порядку, каждая организация должна иметь среди локальных актов, табель учета рабочего времени.

В отличие от табеля, график учета рабочего времени не относится к категории обязательных документов. Необходимость в формировании данного акта возникает только в случае непрерывного производственного процесса. Также следует отметить, что выдержки из рассматриваемых документов заносятся в трудовое соглашение, заключаемое между работниками компании и администрацией. Данная информация фиксируется в разделе, посвященном длительности трудового дня.

Предназначение графика

Рассматриваемый документ является многофункциональным актом. Он может использоваться для следующих целей:

1. При расчетах среднего размера заработной платы.
2. При расчете оплаты конкретных действий сотрудников.
3. В целях упорядочения деятельности работников компании.
4. Для определения величины дополнительных выплат и страховых взносов.
5. В целях выявления размера переработки и размера дополнительной оплаты.
6. Для снижения вероятности допущения ошибок при расчете заработной платы и отпускных (данный документ используется вместе с табелем учета отработанных часов в качестве основания для расчета оплаты труда наемного персонала).

Рассматриваемый бланк формируется ровно за один месяц до введения в эксплуатацию. После того как заполненный акт будет утвержден руководителем фирмы, с его содержанием знакомят всех работников. В случае отказа работника подтвердить факт ознакомления с документом, администрации компании следует составить соответствующий акт, пригласив двух свидетелей. Важно обратить внимание на то, что нарушение данного порядка действий рассматривается как грубый дисциплинарный проступок.

Кем составляется график работ

Документ, определяющий порядок выхода на работу персонала компании должен быть составлен лично руководителем фирмы. Также эта обязанность может быть передана любому должностному лицу, путем издания соответствующего распоряжения. Как правило, данные полномочия передаются сотрудникам кадрового отдела. Следует упомянуть, что, по мнению экспертов, подобный подход является неправильным. Согласно установленным правилам, ответственность за составление расписания должна быть возложена на руководителей структурных подразделений.

После знакомства сотрудников компании с содержанием акта, бланк утверждается руководителем компании путем заверения личной подписью. Также данное право имеется у руководителей обособленных структурных отделов. Также следует упомянуть, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого акта. Это означает, что каждый руководитель имеет право самостоятельно разработать индивидуальную форму.

В верней части документа следует написать его наименование. На полях таблицы приводится перечень сотрудников компании, и указываются их должностные позиции. Напротив каждой фамилии указывается день выхода на сменное дежурство. В задачу составителя входит создание формы, которая будет соответствовать всем критериям, установленным контролирующими органами. Очень важно не допустить переработки и выбрать оптимальный уровень нагрузки для каждого работника компании. Как правило, данный график составляется один раз в течение месяца.

Как заполнить расписание

Внутренний трудовой распорядок, установленный на территории компании, является регламентом, регулирующим порядок заполнения расписания дежурств сменных работников. В этом акте фиксируется длительность рабочей смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса, а также порядок чередования смен. На основе данного документа составляется вычисление количества смен, отработанных каждым сотрудником предприятия.

Продолжительность рабочей смены определяется локальными документами компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала значению, указанному в соглашении между работником и администрацией компании. Помимо этого, следует учитывать требования контролирующих организаций и государственных органов. При создании графика, необходимо учитывать требования различных инстанций в отношении работников, задействованных на вредном производстве, инвалидов или тружеников, не достигших совершеннолетнего возраста .

Таблица графика работы на месяц пустой образец:

Порядок Хранения

«Перечень стандартной управленческой архивной документации, образующейся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» является регламентом, регулирующим порядок хранения рассматриваемого документа. Данный перечень был утвержден в две тысячи десятом году Министерством Культуры Российской Федерации.

Согласно нормативным актам, рассматриваемый тип документов должен храниться в государственном архиве в течение пяти лет. В том случае, когда деятельность компании тесно взаимосвязана с вредным производственным процессом, срок хранения продлевается до пяти лет.
Многие работодатели передают графики работ государственному архиву по истечении одного года с момента их ввода в эксплуатацию. Хранение подобной документации на территории предприятия позволяет использовать их для урегулирования спорных вопросов между работниками и администрацией компании.

Вконтакте

Численность производственных работников в цехах может быть определена: по нормам времени (для холодного и горячего цехов), по нормам выработки (для заготовочных цехов) с учётом фонда рабочего времени одного работающего за определённый период и производственной программы цеха за тот же период.

Численность производственных работников по нормам времени определяется по формуле:

N 1 = 141588: 3600: 11,5: 1,14=3 человека

где - численность производственных работников, непосредственно занятых в процессе производства, человек;n – количество изготовляемых изделий задень, шт., кг, блюд; t – норма времени на изготовление единицы изделия, с. (учебник 31, приложение 6); T – продолжительность рабочего дня каждого работающего, с (T = 7 – 7,2 ч, 8 – 8,2 ч или 11,5 ч); - коэффициент, учитывающий рост производительности труда (=1,14).

Общая численность производственных работников с учётом выходных и праздничных дней, отпусков, дней болезни определяется по формуле:

где - коэффициент, учитывающий выходные и праздничные дни (= 1,32; 1,59).

Таблица 9

N 2= 3* 1,32=4 человека

Число производственного персонала - 4 человека.

Составление графика выхода на работу

После расчёта численности работников составляется график выхода на работу. Графики могут быть линейными, ступенчатыми (скользящими), суммированного учёта рабочего времени, бригадными, комбинированными. Они должны обеспечить необходимую численность работающих на производстве в каждый час работы цеха в течение рабочего дня.

Составление графика выхода на работу

Составим график выхода на работу поваров структурного подразделения с учетом режима работы зала, особенностей обслуживания потребителей.

8 10 12 14 16 18 20 22 24 T(ч)

Рис. 5 График выхода на работу

Таблица 10

Составили график выхода на работу поваров