Открыть свой тендерный отдел. Создание, управление и развитие тендерных отделов продаж (В. Ишутин). Что такое тендер

Государственные закупки, тендеры стали неотъемлемой частью бизнес-процессов и требуют грамотного юридического сопровождения. Требования, которые предъявляются к оформлению документов участников закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, становятся все жестче и предусматривают не только глубокие теоретические знания, но и серьезный практический опыт работы в контрактной системе.

Юридическое сопровождение участия в закупочных процедурах (конкурсах, аукционах, запросах предложений и т.д.) - одно из ведущих направлений работы юристов Консалтинговой Группы ЭТАЛОН.

Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ включают:

• Анализ документации о закупке, подготовка запросов о разъяснении положений документации с учетом интересов участника закупки (необоснованное объединение товаров в один лот, ограничение количества участников, требования к объекту закупки не соответствуют применимым стандартам, ошибки);
• Проверка заявок, документов в составе заявки, оценка рисков отклонения заявки и конкретные предложения по их устранению, увеличению количества баллов при оценке;
• Оценка обоснованности отклонения заявки, применения национального режима (в т.ч. применение преференций, поставка российского и иностранного товара);
• Обжалование в ФАС России и региональные УФАС, арбитражный суд (положения документации о закупке, действий оператора ЭТП, действий (бездействия) заказчика, организатора торгов, незаконное отклонение заявки, неверное подведение итогов закупки; запрет на предложение эквивалента; закупка по товарному знаку);
• Сопровождение заключения, изменения контракта по итогам проведенной закупки (протоколы разногласий; невыполнение заказчиком процедуры заключения; закупка у единственного поставщика; заключение контракта при уклонении победителя закупки заключить контракт; внесение изменений в договор, односторонний отказ от исполнения);
• Спорные вопросы обеспечения исполнения контрактов (банковские гарантии, ошибки банков, антидемпинговые меры и информация);
• Антимонопольный комплаенс (защита от недобросовестной конкуренции, снижение антимонопольных рисков для компании);
• Эффективные действия по заявлениям Заказчиков о включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) (уклонение от заключение контракта, решение об одностороннем отказе от исполенения, судебное решение о расторжении договора).

Сопровождение проверок ФАС России и ее территориальных органов

• Анализ запросов антимонопольных органов о предоставлении документов и информации на предмет соответствия закону и подготовка ответов на них, разъяснение положений запрашиваемых документов, ответственности, взаимодействие с антимонопольными органами в ходе запроса (разъяснение требований, продление срока и т. д.);
• Консультирование и представление интересов Доверителя при проведении антимонопольными органами плановых и внеплановых проверок;
• Защита Доверителя по делам о нарушении антимонопольного законодательства, по делам об административных правонарушениях, минимизация и освобождение от ответственности.
• Подготовка запросов в ФАС России и территориальные органы.

Стоимость услуг

Окончательная стоимость услуг формируется на основании предварительного анализа Вашей ситуации и документов.

Как победить в закупке

Подача заявки на участие в тендере — ключевой момент участия в закупке. На данной стадии участник выражает свое согласие не только на участие в конкретной процедуре, но и согласие со всеми требованиями заказчика, условиями исполнения контракта (договора), гарантирует соответствие своего товара (работ, услуг) установленным характеристикам.

После подачи заявки фактически изменить параметры поставляемого товара (выполняемых работ и услуг), условия исполнения обязательств невозможно. Исключения есть, но только в части улучшений и при условии согласия заказчика.

Важно правильно составить заявку, указать функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки в соответствии с требованиями заказчика.

Заказчик отклоняет заявку в случае:

• Необходимая информация не предоставлена или она является недостоверной;
• Предложений участника не соответствует требованиям закона и установленным в извещении, документации;
• Иные основания, предусмотренные для конкретного способа определения поставщика.
• И на этой стадии заказчики могут действовать незаконно, не допуская участников до процедуры закупки и отклоняя заявки.

Что сделают юристы КГ ЭТАЛОН:

• детально изучат документацию о закупке, включая техническое задание, параметры контракта,
• выявят основания для обращения в УФАС, предоставят рекомендации,
• оформят заявку для участия в тендере с учетом всех особенностей конкретной закупки,
• проверят правильность заполнения предложения.

Участник самостоятельно заполняет техническую часть предложения с параметрами товара и подает документы на участие в закупке.

Результатом будет подготовка полного пакета документов для подачи заявки на участие в тендере. Главной задачей работы юриста является не отклонение заявки по формальным основаниям.

Итоги закупки и заключение контракта

Заказчик подводит итоги проведенной закупки и выбирает победителя. Об этом составляется соответствующий протокол, который публикуется на электронной площадке.

Победитель обязан подписать контракт в ограниченный срок. По итогам госзакупки участник подписывает контракт в течение пяти дней со дня публикации итогового протокола. Победитель коммерческой закупки или закупке, проводимой отдельными видами юрлиц (223-фз), обязан заключить договор с заказчиком в сроки, установленные документацией. Договора не может быть заключен ранее 10 дней или позднее 20 дней с даты итогового протокола.

Важно: Победитель вместе с подписанием контракта должен представить обеспечение исполнения контракта, если это было предусмотрено документацией. Нарушение срока заключения контракта, не предоставление банковской гарантии, ошибки при подписании контракта – основания для признания победителя уклонившимся от заключения контракта, что влечет включение в Реестр недобросовестных поставщиков.

Предложения по комплексному сопровождению тендеров на условиях аутсорсинга актуальны для предприятий, которым важно с минимальными затратами выигрывать подрядные торги, чтобы:

• расширять сбыт;
• находить поставщиков.

Профессионально организованная помощь в аукционах и тендерах обеспечивает преимущества компаниям, которые пользуются этим сервисом.

Преимущества компаний, пользующихся комплексным сопровождением тендеров

• Своевременное получение актуальных сведений о торгах. Москва и МО — рынок с высоким уровнем конкуренции во всех сферах. Поэтому информирование о планируемых подрядных аукционах— серьезная помощь в выигрыше тендеров, она позволяет не пропустить важные конкурсы. Специалисты аутсорсера ежедневно отслеживают обновление данных, выбирая нужные клиенту сведения.
• Экономия бюджета. Если вести поиск подходящих торгов самостоятельно, понадобится выделить штатного сотрудника, организовать рабочее место и программное сопровождение, что нерационально — уходят время и средства на изучение условий тендеров, не соответствующих интересам компании, масштабу деятельности и пр. Кроме того, неизбежны расходы на заработную плату, социальные гарантии и т. д. Сопровождение аутсорсера оплачивается только по мере пользования его услугами. При этом исполнители, опять же ввиду высокой конкуренции, заявляют умеренную стоимость работ.
• Оперативная готовность к аукциону. Опыт специалистов и налаженные алгоритмы гарантируют, что профессиональная помощь в тендерах обеспечивает быстрый старт подготовки к выбранному аукциону, оперативность проведения каждого ее этапа и реагирования на форс-мажорные обстоятельства.
• Корректность оформления заявки на участие. В результате неверно оформленных бумаг претендента могут не допустить к участию в аукционе. Устранить такой риск позволяет помощь в организации тендеров — грамотное оформление и своевременная подача пакета документов.
• Повышение результативности участия в аукционах. Профессиональный подход и сервис под ключ обеспечивают больший процент выигрышей при участии в торгах.

Комплексная тендерная помощь востребована предприятиями:

• не имеющими практики в такой деятельности;
• опытными и успешными, но желающими рационально расходовать бюджет и оптимизировать систему работы.

Услуги по участию в тендерах от ООО «Консалтинговая Группа-Ваш Главбух»

Предлагаем услуги по участию в тендерах компаниям разных форм собственности, масштабов и специфики деятельности. Формат сотрудничества определяет заказчик, возможны варианты:

• консультации, в т. ч. анализ конкурентоспособности;
• локальная поддержка на определенных этапах — услуги по закупкам на тендерах, оформление заявок на участие в открытых конкурсах или электронных аукционах, запрос котировок, получение или перевыпуск электронной подписи и пр.;
• полное сопровождение тендеров — от аккредитации компании-клиента на электронных площадках до представления ее интересов в суде или ФАС при неправомерном отклонении заявок на участие.

Приоритетное направление — тендерное сопровождение строителей, поскольку в этом сегменте столичного рынка фиксируется стабильно высокая активность подрядных торгов. Кроме того, сфера капитального строительства социально важна.

Оказание услуг возможно на постоянной и разовой основах, отзывы о реализованных ранее проектах по тендерному сопровождению представлены на сайте. Гарантировать победу в торгах мы не можем — участие принимают не менее достойные компании. Однако объем выигранных при нашей поддержке торгов составляет 25 %, что считается хорошим показателем. Профессиональная ответственность компании застрахована — это дополнительная гарантия должного качества работ.

Чтобы заказать помощь в аукционах и тендерах, обратитесь в наш головной офис в Одинцово или в московское представительство. Любые разъяснения об условиях сотрудничества доступны по телефону (в т. ч. при обратном звонке) и через специальную форму общения с консультантом на сайте.

Цена на тендерные услуги устанавливается соответственно объему работ.

Малый и средний бизнес часто не может позволить себе содержание тендерного отдела, который бы обеспечивал эффективное участие в торгах (государственных и коммерческих закупках). Чаще всего, организация имеет в своём штате только одного тендерного специалиста, квалификацию которого не всегда просто оценить. Такой специалист может пользоваться этим, вводя в заблуждение своего работодателя в отношении неудачного участия в тендерах. А ведь этот специалист может уйти в отпуск, заболеть или вообще уволиться. Это может остановить работу всего предприятия, что чревато убытками. Все это лишние риски в и без того непростое время.

Комплексное профессиональное сопровождение тендеров

У нас работают опытные специалисты в самых разных направлениях сферы государственных и коммерческих закупок. Каждый сотрудник сосредоточен на выполнении конкретных задач, что увеличивает эффективность и повышает оперативность работ. Один специалист, занимающийся всем сразу, не может решать все вопросы, связанными с торгами, одинаково хорошо. С нашей услугой «Комплексное сопровождение торгов» вы сохраните свое время и деньги.

В наши услуги входит:

• Бесплатное (при оформлении договора сроком от 6 месяцев);
• Настройка рабочего места ();
• на 5 государственных электронных торговых площадках (на коммерческих — при необходимости);
• по заданной тематике (на срок действия договора);
• и участие в электронных аукционах;
• Подготовка заявок для участия в ;
• Подготовка заявок для участия в любых видах тендерных процедур, включая имущественные торги;
• Подача запросов на разъяснение документации по тендерам;
• Сопровождение подписания контракта (в бумажном и/или электронном виде);
• : подготовка и подача жалоб в Федеральную антимонопольную службу на действия заказчиков;
• Бесплатная помощь в получении ;
• Бесплатная и других видов лицензий.

DM СТАРТ ПЛЮС

• Юридическое сопровождение

DM ПРОФИ

• Аккредитация на пяти государственных электронных торговых площадках
• Отбор и анализ закупок по индивидуальным требованиям
• Сопровождение персональным менеджером
• Удаленная настройка рабочего места
• Юридическое сопровождение
• Безлимитное количество подач заявок на участие
• Гарантированная победа при соблюдении рекомендаций
• Оформление Банковской гарантии
• Оформление тендерного кредита на выгодных условиях с принятием решения за 30 минут
• Комиссия от 0.1 % до 1%.(от суммы заключенного контракта)

DM ПРЕМИУМ

• Изготовление электронной цифровой подписи для торгов
• Аккредитация на пяти государственных электронных площадках
• Отбор и анализ закупок по индивидуальным требованиям
• Сопровождение персональным менеджером
• Удаленная настройка рабочего места
• Юридическое сопровождение
• Безлимитное количество подач заявок на участие
• Гарантированная победа при соблюдении рекомендаций
• Оформление Банковской гарантии
• Оформление тендерного кредита на выгодных условиях с принятием решения за 30 минут
• Комиссия от 0.1 % до 1%.(от суммы заключенного контракта)

Тендерный отдел — это внутреннее подразделение компании, которое занимается участием в государственных и коммерческих закупках. Они бывают, как у заказчиков, так и у участников закупок.

Многие организации, которые постоянно участвуют в закупках создают такое подразделение, как тендерный отдел. Сотрудники этого департамента осуществляют всю работу, связанную с участием в торгах: от поиска аукциона до заключения контракта с заказчиком. В случае, если речь идет о специалисте со стороны заказчика, то в его обязанности входят несколько другие функции.

Обязанности тендерного отдела

Рассмотрим сначала обязанности менеджера тендерного отдела со стороны компании-заказчика. Прежде всего стоит отметить, что само структурное подразделение может включать различное количество сотрудников — от одного и более, начиная от руководителя и заканчивая помощником менеджера. Стандартный состав включает в себя руководителя, заместителя руководителя и менеджера.

Совет: если компания только задумалась о создании такого подразделения, то лучше начать с минимального количества специалистов по поиску тендеров и расширять отдел по необходимости.

Итак, работая с государственными или коммерческими закупками как заказчик, в обязанности специалиста тендерного отдела будут входить следующие моменты:

публикация в Единой Информационной Системе плана закупок и плана-графика закупок на будущий период, согласно требованиям закона;

размещение заказа на электронных площадках, торгов в закрытой или открытой формах, а также без объявления конкурса. Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство;

подготовка тендерной документации, передача ее на ЭТП и предоставление расшифровки по требованию подрядчика;

осуществление отношений со всеми участниками процедуры — публикация протокола рассмотрения заявок, протокола проведения или других документов при каких-либо дополнительных действиях;

подготовка и хранение всей документации, необходимой для организации закупочной деятельности.

Это общий список обязанностей сотрудника, в каждой организации он может немного варьироваться, а функционал могут забирать на себя разные сотрудники, если объем проводимых торгов достаточно велик.

На инфографике ниже представлена одна из возможных структур тендерного отдела организации.

Специалист по поиску тендеров

Если речь идет об организации, которая является подрядчиком, то обязанности сотрудника по подбору тендеров отличаются от вышеперечисленных. Опишем основные из них:

поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе;

получение КЭП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;

подготовка заявки и запрос разъяснений закупочной документации при необходимости;

подача заявки и участие в торгах от имени компании;

анализ выбранных тендеров на наличие коррупционной составляющей и принятие решения на участие в той или иной закупке;

отчетность по итогам процедуры.

Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел.

Услуги по поиску торгов

Отличным вариантом является заказать услуги по поиску у сторонней организации, которая занимается деятельностью в данном направлении.

У таких компаний есть ряд существенных плюсов:

большой опыт работы по подбору торгов позволяет наиболее качественно сделать подборку по нужным параметрам;

помощь в этом направлении выгодна тем, что вы получаете рассылку с подходящими закупками постоянно и с небольшими промежутками времени между ними. При самостоятельном поиске вы потратите намного больше времени для подбора подходящих торгов;

специалист по поиску тендеров сразу проводит анализ на коррупционную составляющую закупки и сообщает вам о спорных вариантах, чтобы вы принимали решение, обладая большим количеством информации;

чаще всего эти компании также могут оказать помощь непосредственно в участии в аукционе.

Помощь профессионалов по подбору торгов

Компания РусТендер предлагает широкий спектр услуг, как по поиску, так и по сопровождению закупок. Подбор тендеров мы осуществляем в двух вариантах:

• помощь специалиста;
• программой подбора закупок.

В первом случае поиск будет осуществлять наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам.

Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по подбору тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги. Более подробно о такой программе и ее возможностях вы можете прочитать в нашей статье о данном сервисе .

Кончено, выбор всегда остается за вами — создать собственный тендерный отдел или обратиться к сторонним специалистам для получения помощи в поиске и сопровождении торгов. Поэтому, взвесив все аргументы, каждый руководитель компании выбирает наиболее удобный вариант для свей организации.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ