Учет расчетов по заработной плате. Привет студент Документальное оформление учета личного состава, труда и его оплаты

Решение о приеме работника на работу принимает руководитель организации на кадрового сотрудника возлагается обязанность документального оформления трудовых отношений.

Порядок приема оформления приема на работу можно изложить следующим образом:

1) прежде всего кадровик должен проверить документы нового работника;

2) до подписания трудового договора он должен ознакомить нового работника под роспись:

С правилами внутреннего распорядка;

Коллективным договором (если таковой имеется);

Иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ);

3) затем необходимо подписать трудовой договор;

4) составить и издать приказ о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ);

5) объявить приказ работнику под роспись;

6) на основании приказа сделать запись в трудовой книжке работника.

Если работник сам нашел работу у другого работодателя с более привлекательными условиями труда или в связи со сменой места жительства или если другой работодатель предложил работнику вакантную должность, которая более соответствует его квалификации, опыту работы и потребностям, то в этом случае возможно осуществление перевода от одного работодателя к другому.

Такой перевод возможен, когда осуществлена письменная договоренность о переводе заинтересованных сторон:

Нового работодателя;

Работника;

Прежнего работодателя.

Документальное оформление перевода на постоянную работу к другому работодателю предполагает составление следующих документов:

Личное заявление работника с изложением причин перевода и указанием нового места работы (нового работодателя);

Письмо-приглашение на работу от нового работодателя.

Если работодатель, у которого еще продолжает работать работник, согласен на его перевод к другому работодателю, то издается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (формы № Т-8 и № Т-8а) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если же прежний работодатель не дает согласия на увольнение в порядке перевода работника на новое место работы, трудовой договор не может быть расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работник в этом случае может подать в установленном порядке заявление об увольнении по собственному желанию.

Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю осуществляется путем увольнения с прежнего места работы и приема на работу к новому работодателю. На основании приказа производятся соответствующие записи в личной карточке, в лицевом счете и в трудовой книжке работника.

Для оперативного учета и простоты расчета заработной платы при повременной форме оплаты труда в организациях ведутся табели учета использования рабочего времени, по каждому подразделению, цеху, участку и т.д. Он содержит такие данные как количество отработанных часов, часов неявок, табельных номеров и фамилий работников. А для работников со сдельной формой оплаты труда составляется наряд на сдельные работы в котором указанно количество произведенных деталей, узлов, частей и т.д. Из наряда на сдельные работы так же берутся данные для расчета заработной платы.

Для учета расчетов с работниками предприятия Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению предусмотрены открытие и ведение счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том:

По оплате труда (основной и дополнительной);

Премии за производственные и непроизводственные результаты работы;

По выплате различных видов пособий;

По оплате отпускных, учебных отпусков;

Вознаграждения за выслугу лет;

Надбавки и пр.

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), начисленный с заработной платы сотрудников, также отражают по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 1 «Налог на доходы физических лиц». Взносы по обязательному социальному страхованию учитывают по дебету тех же счетов, по которым начислена заработная плата.

Расчет и учет выдачи заработной платы в ООО «СНС-Холдинг» ведется в расчетно-платежной ведомости. Она имеет форму таблицы, в которой указана информация о получателе заработной платы суммы начислений и удержаний по видам, сумма к выдаче и получатель заработной платы ставит расписку о получении.

Для расчетов с фондами обязательного страхования Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», который предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. К нему открыты субсчета (по расчетам с ФСС РФ):

69.1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69.11 «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

69.12 «Расчеты по добровольному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности».

Все описанные выше операции фиксируются в учете следующим образом (таблица 4):

Таблица 4 - Синтетический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Данные первичных документов соответствуют данным регистров и отчетности. Учет заработной платы на предприятии автоматизирован. Бухгалтерский учет осуществляется при помощи программы «1-С: Бухгалтерия».

Аннотация

Введение
1 Методологические принципы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.1 Характеристика современных видов, форм и систем оплаты труда
1.2 Учет удержаний из оплаты труда
1.3 Документальное оформление учета личного состава, труда и его оплаты
2 Особенности организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Желдорреммаш»
2.1 Экономическая характеристика деятельности ОАО «Желдорреммаш»
2.2 Первичный учет расчетов с персоналом в ОАО «Желдорреммаш»
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Заключение
Список использованных источников

Введение

1. Методологические принципы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Характеристика современных видов, форм и систем оплаты труда

1.2 Учет удержаний из оплаты труда

1.3 Документальное оформление учета личного состава, труда и его оплаты.

2 Особенности организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Желдорреммаш»

2.1 Экономическая характеристика деятельности ОАО «Желдорреммаш»

Таблица 1- Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Желдорреммаш» за 2010-2011 гг.
Показатели Базисный
год 2010 Отчетный год
2011 Отклонение,
Т.р. Темп роста, %
А 1 2 3=2-1 4=2/1*100
1 Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг, т.р.
24269733
31265902
6996169
128,8
2Себестоимость реализации товаров, т.р.
23562970
30079883
6516913
128
3Прибыль (убыток) от продаж, т.р.
671535
1143227
471692
170
4Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности т.р.
706763
1186019
479256
168
5Остаточная стоимость основных средств, т.р.
181484
598226
416742
329
6Среднесписочная численность работников, чел.(данные отдела кадров) 24711
24721
10 100

Основываясь на данных таблицы 1 можно сделать выводы, что в 2011 году прибыль от финансово – хозяйственной деятельности увеличилась на 479256 тыс. рублей. Увеличение остаточной стоимости основных средств составило в 2011 году 329%, по сравнению с предыдущим годом.
Выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг выросла с 24 269 733млн. рублей в 2010 году до 31 265 902 млн. рублей в 2011 году, или на 128,8%. Так же следует отметить увеличение себестоимости реализации товаров в 2011году на 6 516 913 млн. рублей, темп роста составил 128%.
В то же время, наблюдается прибыль от продаж, который составляет 1 143 227 млн. рублей, т.е. на 471692 тыс. рублей больше, чем в 2010 году.
Среднесписочная численность работников на предприятии увеличилась на 10 человек, темп роста составил 100%.
В целом, можно сделать вывод, что предприятие в 2011 году работало с прибылью.
Перейдем к рассмотрению структуры имущества предприятия, которое представлено в таблице 2.

Таблица 2- Структура имущества предприятия (активы)
Показатели Базисный 2010 Год Отчётный 2011 Год Отклонение
Сумма, т.р.
% Сумма,
т.р. %% %, (+,-)
Всего имущества 20889661 100 23370007 100 0
1. Внеоборотные активы 13190175 63,1 13294252 56,9 0,1
1.1. Нематериальные активы - - - - -
1.2.Основные средства 13087083 62,6 13159968 56,3 6,3
1.3.Незавершенное строительство - - - - -
2.Оборотные активы 7699486 36,9 10075745 43,1 32,6
2.1.Запасы 2877142 13,8 4073828 17,4 3,6
2.2.Дебиторская задолженность 4532615 21,7 5662320 24,2 2,5
2.3.НДС по приобретенным ценностям 220365 1,05 257268 1,1 0,05
2.4.Денежные средства 5444 0,03 19331 0,08 0,05

Анализируя данные представленные в таблице 2, можно сделать следующие выводы об имущественном положении предприятия: просматривается положительная динамика повышения стоимости имущества предприятия. 2 В 2011 году имущество предприятия увеличилось на 2 480 346млн. рублей. Данный подъем обусловлен подъемом стоимости оборотных активов с 7 699 486 млн. рублей в 2010 году до 10 075 745 млн. рублей в 2011 году, т.е. на 32,6%, а именно запасов – на 3,6% больше по сравнению с базисным 2010 годом. Дебиторская задолженность увеличилась на 1 129 705 млн. рублей. Так наблюдается увеличение денежных средств на 13 887 тыс. рублей в 2011 году.
Стоит отметить положительную динамику роста стоимости основных средств, а именно увеличение их стоимости с 13 087 083 рублей в 2010 году до 13 159 968 в 2011 году.

2.2 Первичный учет расчетов с персоналом в ОАО «Желдорреммаш»

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов персоналом по оплате труда

Заключение

Список использованных источников

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

Е.Н. Абалакова

Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» студентка 5 курса Факультета корпоративной экономики и предпринимательства

г. Новосибирск, РФ

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Аннотация

В данной статье были раскрыты понятие и сущность оплаты труда. Освещены особенности учета расчетов с персоналом по заработной плате в коммерческой организации, приведены примеры и проводки, связанные с формированием учетной информации о расчетах, возникающих между работниками предприятием.

Ключевые слова:

оплата труда, заработная плата, расчеты по оплате труда, фонд заработной платы, бухгалтерский учет

В Трудовом кодексе Российской Федерации приводятся различные определения терминов «оплата труда» и «заработная плата»:

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера - статья 129 Трудового кодекса Российской Федерации.

И хотя в обыденной жизни эти термины часто упоминаются как синонимы, но понятие «оплата труда» имеет гораздо более широкое и объемное толкование в сравнении с термином «заработная плата». Оплата труда включает в себя не только саму систему расчета вознаграждения за труд, но и всю совокупность отношений, возникающих между работодателем и работником в процессе труда. Например, используемые режимы, системы и формы оплаты труда, правила документального оформления использования рабочего времени и трудозатрат, сроки выплаты заработной платы и многое другое.

Таким образом, «оплата труда» являет собой компенсацию, предоставленную работодателем работнику за затраченный им в процессе производства продукции труд.

Размер оплаты труда работников имеет большое значение и для работников, и для работодателя и должен соответствовать качеству и количеству выполненный работы. Для работника - это основной источник доходов, средство воспроизводства его рабочей силы и повышения уровня благосостояния, для работодателя - это затраченные им средства для привлечения рабочей силы. что составляет одну из основных статей издержек в себестоимости производимой продукции.

Сам процесс организации оплаты труда на предприятии определяется тарифной системой и формами оплаты труда.

Порядок начисления заработной платы на предприятии зависят от того, какая именно система оплаты выбрана. Двумя базовыми являются тарифная и бестарифная, схема представлена на рисунке 1.

Существует несколько форм оплаты труда, предприятие самостоятельно выбирает для своей деятельности удобную форму оплаты, причем в одной организации у разных работников может быть разная форма оплаты.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной форме

оплата производится за фактически отработанное время.

При сдельной форме - оплата производится за количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Формы оплаты труда содержат свои системы, схема представлена на рисунке 2.

Различают два вида заработной платы - основную и дополнительную. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время:

оплата очередных, дополнительных и учебных отпусков;

Пособие по временной нетрудоспособности;

Выходного пособия при увольнении и др.

Каждый месяц бухгалтерия проводит расчет, начисление и выплату заработной платы работникам. Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, так же зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.

Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады указываются в контрактах, договорах или в приказах, объем выполненной работы - в нарядах, количество отработанного времени - в табеле учета использования рабочего времени. Эти документы служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда.

Для правильного расчета оплаты труда в организации должны учитываться отклонения от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных временных и трудовых затрат и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам.

Трудовой кодекс закрепляет обязанность работодателя производить повышенную плату за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни и др.) - Ст. 149 Трудового кодекса российской Федерации.

В коммерческих организациях для обобщения информации о расчетах с персоналом по всем видам заработной платы, премиям и пособиям предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

Оплаты труда, причитающиеся работникам (в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу));

Оплаты труда, начисленные за счет резерва на оплату отпусков или резерва вознаграждений (в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»);

Начисленных пособий по социальному страхованию пенсий (в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:

Выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;

Выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;

Суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

В таблицах 1 и 2 приведены основные корреспонденции по учету расчетов с персоналом по оплате

труда по кредиту и по дебету счета 70.

Таблица 1

Типовые проводки по дебету счета 70

Дебет Кредит

Выплачена из кассы (перечислена с расчетного счета) заработная плата (дивиденды) работникам 70 50 (51)

Удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников 70 68

Сумма материального ущерба удержана из заработной платы работника 70 73/2

Депонирована неполученная заработная плата 70 76/4

Удержаны из заработной платы алименты 70 76

Подотчетные суммы, не возвращенные в уставленный срок, удержаны из заработной платы работника 70 94

Таблица 2

Типовые проводки по кредиту счета 70

Дебет Кредит

Начислена заработная плата работникам, занятым в основном (вспомогательном) производстве 20, 23, 25 70

Начислена заработная плата управленческому персоналу 26 70

Дебет Кредит

Начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи товаров (готовой продукции) 44 70

Начислены работникам пособия за счет средств организации 20, 23, 25, 26 70

Начислены работникам пособия за счет средств социального страхования 69/1 70

Начислена зарплата работникам, занятым в процессе получения внереализованных или операционных доходов 91/2 70

Начислены отпускные за счет резерва на оплату отпусков 96 70

Хотя стандартный план счетов и не предусматривает разбивку 70 счета на субсчета, но любая организация может сама утвердить необходимую аналитику с учетом требований приказа Минфина № 94н от 31.10.00 г.

Например, для удобства учета и упрощения анализа к 70 счету могут быть открыты следующие субсчета:

70.01 - для отражения начислений по оплате труда работникам, в корреспонденции со счетами учета затрат;

70.02 - для отражения начислений по основным и дополнительным отпускам;

70.03 - для отражения начислений различных пособий и компенсаций, в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат;

70.04 - для отражения различных выплат, не предусмотренных коллективным договором;

70.05 - для отражения сумм различных удержаний, например, удержания НДФЛ - в корреспонденции со счетом 68.01, удержания алиментов - со счетом 76, а суммы, удержанные в счет возмещения ущерба, причиненного работником - со счетом 73;

70.06 - отражаются суммы задолженности по заработной плате как перед работниками, так и долги работников перед организацией;

70.07 - для отражения сумм, предназначенных к выплате из кассы или перечислению на карту работникам;

70.08 - для отражения сумм округлений по начислениям.

Из сумма начисленной заработной платы производятся различные вычеты и удержания. Удержания делятся на три группы: обязательные (предписанные законом), по инициативе работодателя или по заявлению сотрудника.

К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника - НДФЛ (налог на доход физических лиц), который работодатель, как налоговый агент обязан удержать в момент выплаты дохода. Также удержания по исполнительным листам (предписания судов, контролирующих органов и т.д.).

По инициативе работодателя могут производиться удержания для возмещения неотработанного аванса, для погашения задолженности по подотчетным суммам.

Работник может сам подать заявление о ежемесячном удержании определенной суммы из его заработной платы. Это может быть погашение займа от работодателя, взносы на благотворительность, страхование, членские взносы и т.п.

Аналитический учет оплаты труда в организациях ведется с использованием лицевых счетов. Лицевые счета открываются на каждого работника организации при приеме на работу. По окончании календарного года лицевой счет закрывается и открывается новый на следующий год. В лицевые счета ежемесячно бухгалтерией заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов, о суммах произведенных удержаний и вычетов, о суммах, причитающихся к выплате.

Итак, основными задачами учета труда и его оплаты являются:

Учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;

Правильное исчисление сумм оплаты и удержаний из нее;

Учет расчетов с работниками организации, бюджетом и внебюджетными фондами;

Правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и на счета целевых источников.

Участок расчетов с персоналом по оплате труда является одним из самых важных и ответственных участков бухгалтерского учета на любом предприятии. Организации этого участка следует уделить особое внимание, поскольку он подразумевает ответственность перед государственными органами и сотрудниками.

Бухгалтер по расчету заработной платы должен быть квалифицированным специалистом, отлично владеющим теорией и практикой своего предмета. Он должен регулярно повышать свою квалификацию и отслеживать изменения в законодательстве, ведь Правительство принимает частые поправки к нормативным актам, меняя ставки отчислений в ПФР и ФСС, условия выплаты отпускных и больничных, пособия при увольнении. Одним словом, это должен быть настоящий профессионал своего дела.

Список использованной литературы:

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации // СПС «Консультант Плюс».

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации // СПС «Консультант Плюс».

3. Алпатова, Н. Г. Аудит расчетов по оплате труда [Электронный ресурс]: Учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по экономическим и управленческим специальностям Учебное пособие / Алпатова Н.Г., Шорникова Н.Ю. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 87 с. // URL: http://znanium.com

4. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]: Учебник / Ю.А.Бабаев, А.М.Петров и др.; Под ред. Ю.А.Бабаева - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: Вузов. учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 463 с. // URL: http://znanium.com

5. Минева О.К. Оплата труда персонала [Электронный ресурс]: Учебник / О.К. Минёва. - М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 192 с. // URL: http://znanium.com

6. Информационный журнал для бухгалтеров [Электронный ресурс] URL: http://www.buhonline.ru

7. КонсультантПлюс - справочно-правовая система [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru

8. Практический журнал для бухгалтеров [Электронный ресурс] URL: http://www.zarplata-online.ru

© Абалакова Е.Н., 2018

В. А. Андреева, А.И. Соколова

студентки УлГТУ, г. Ульяновск, РФ E - mail: [email protected]

ИНВЕСТИЦИОННЫЕ РИСКИ Аннотация

Инвестиционные риски - вопрос, которому нужно уделить, особое внимание, перед тем как начать инвестиционную деятельность. В статье рассматриваются виды рисков и оценка инвестиционных рисков.

Ключевые слова:

инвестиционные риски, риск, инвестиции, денежные средства, виды рисков. Пожалуй, нет ничего лучше, чем вложение свободных денежных средств, в виде инвестирования в

• Болоцких Виктория Викторовна , студент
• Ставропольский государственный аграрный университет

• ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
• НАРЯД
• ТАБЕЛЬ
• ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
• БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

В статье рассматриваются основные особенности бухгалтерского учета труда и его оплаты.

• Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве
• Оценка подоходного налогообложения в России и в зарубежных странах
• Влияние заработной платы на выработку в сельском хозяйстве

Бухгалтерский учет – это важная часть экономической деятельности любого предприятия. Основной массив данных, который необходим для принятия эффективных управленческих решений, поступает из регистров бухгалтерского учета.

Важной составляющей бухгалтерского учета является учет расчетов с персоналом по оплате труда, поскольку заработная плата является основным источником мотивации сотрудников, от ее размеров зависит производительность труда и как следствие результаты производственной деятельности в целом.

Под оплатой труда, согласно ст. 129 ТК РФ, понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты .

К компенсационным выплатам относят:

1. за работу в особых климатических условиях;
2. за сверхурочную работу;
3. за работу в ночное время, выходные и праздничные дни;
4. за исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Стимулирующие выплаты предназначены для поощрения работников за улучшение ими количественных и качественных показателей.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются:

1. Начисление в установленные сроки оплаты труда, а также произведение удержаний из нее;
2. Расчет среднего заработка для начисления отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, начисления социальных пособий;
3. Сбор и обобщение информации по оплате труда для целей оперативного управления и составления необходимой отчетности.

В настоящее время выделяют три основные формы оплаты труда: повременную, сдельную и аккордную.

При повременной форме оплаты труда заработок зависит от количества фактически отработанных часов и установленной тарифной ставки. Сдельная форма оплаты труда предполагает, что заработная плата зависит от количества и качества произведенной продукции и соответствующей сдельной расценки, которая может быть установлена за час работы, за единицу продукции и т.д., а при аккордной форме – заработная плата зависит от объема выполненных работ .

Нормативное регулирование учета труда осуществляется, прежде всего, Трудовым кодексом РФ и Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ.

В бухгалтерском учете начисление заработной платы производится за отработанные дни и за неотработанное время (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.).

К основным первичным учетным документам по учету труда и его оплаты относят приказ о приеме работника на работу, приказ о предоставлении работнику отпуска, график отпусков, расчетно-платежную ведомость, лицевой счет сотрудника и т.д.

Начисление заработной платы зависит от применяемой формы оплаты труда.

Если к работнику применяется повременная форма, то для учета его труда предназначен табель рабочего времени форма № 12 или № 13, согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Табель открывается отдельно на каждого сотрудника, сроком на месяц и в нём указывается количество фактически отработанных часов и неявок по различным причинам .

Для начисления оплаты труда работнику со сдельной формой оплаты труда используется наряд на сдельную работу, в котором на лицевой стороне указывается перечень и объем выполненных работ и сдельные расценки по ним, а на обратной стороне количество отработанных часов.

Все выплаты причитающихся сумм работнику осуществляются при помощи платежной ведомости, которая на титульном листе содержит подпись руководителя и главного бухгалтера.

Работодатель обязан начислять заработную плату два раза в месяц в течении пяти рабочих дней: за первую половину месяца в качестве аванса (не более 40 % от заработной платы) и за вторую половину месяца – окончательный расчет.

В день выдачи заработной платы сотрудник организации должен поставить свою подпись в платежной ведомости, а кассир, выдающий денежные средства, проставить отметки депонировано напротив фамилии лиц, не явившихся в установленное сроки за зарплатой .

На фактически выданную суму денежных средств составляется расходный кассовый ордер.

В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту которого отражаются суммы начисленной заработной платы, социальных пособий, дивидендов, а по дебету – суммы удержаний из оплаты труда (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы и выдача заработка) и выдача причитающихся сумм.

Стоит заметить, что сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» чаще всего кредитовое, т.к. на этом счете в основном отражается задолженность организации перед своими страдниками по оплате труда .

При осуществлении расчетов с персоналом по оплате труда у бухгалтерии могут возникать разные сложности, например, неверно посчитана или неправильно выдана заработная плата, потерялись путевые листы водителей автомобилей и т.д. Для решения такого рода проблем можно предложить ниже перечисленные меры.

Для того, чтобы избежать возникновения ошибок при расчете заработка и отчислений во внебюджетные фонды, необходимо обязать бухгалтера ежемесячно формировать отчет «Анализ расходов на оплату труда», который позволит избежать неправильной выдачи причитающихся сотруднику сумм, а также предоставит возможность руководителю организации осуществлять контроль за деятельностью бухгалтера.

Для упрощения документооборота организации необходимо применять электронные формы первичных учетных документов таких, как табель рабочего времени, наряд на сдельную работу.

Одной из самых главных проблем по учету расчетов с персоналом по оплате труда является выдача заработной платы в «конвертах». Данную проблему необходимо решать не только на государственном уровне, но и отдельно на каждом предприятии, путем повышения личной материальной ответственности бухгалтера, а также необходимо ввести систему штрафных санкций и т.п.

На настоящий момент времени бухгалтерия любой организации стремится сделать свою работу более прозрачной, понятной для внешних пользователей. Поэтому для обеспечения этой «прозрачности» можно предложить создать личные кабинеты сотрудников на сайте организации, где будет отражаться вся информация о состоянии заработной платы каждого сотрудника (количество отработанных дней, неявок, расценки и т.д.) не только за текущий год, но и за предыдущие периоды. Такое нововведение позволит избавить бухгалтерию от необходимости объяснять сотрудникам о причинах размера их заработной платы.

Таким образом, учет расчетов с персоналом по оплате труда является ключевым элементом деятельности всех предприятий. Именно заработная плата является источником мотивации трудовой деятельности людей, поэтому руководство организации должны стимулировать активность своих сотрудников, путем внедрения дополнительных систем премирования, а главная задача бухгалтера состоит в своевременном начислении и выдачи заработной платы.

Список литературы

1. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс РФ: офиц. текст – М.: Эксмо, 2016. – 272 с.
2. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Изд. 16-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 509 с.
3. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: утв. указом Президента РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ. – М.: Проспект. – 2016. – 32 с.
4. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): учебник / Н. П. Кондраков, 5-е изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 584 с.
5. Лунева, А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; под общ. ред. М.П. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 221 с.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Сущность оплаты труда

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Задание № 1

2.2 Задание № 2

2.3 Задание № 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ВВЕДЕНИЕ

Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики - он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, (а также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск и так далее).

Актуальность темы работы состоит в том, что тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.

Целью данной работы заключается в рассмотрении особенностей учета расчетов с работниками по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

Раскрыть сущность оплаты труда.

Изучить документы, на основании которых начисляется заработная плата.

Охарактеризовать особенности оформления расчетов организации с работниками.

Рассмотреть виды удержания из заработной платы.

Проанализировать особенности расчетов с рабочими и служащими.

Раскрыть сущность бухгалтерского учета расчетов с персоналом.

Перечисленные задачи легли в основу построения структуры работы. Представленная работа изложена на 32стр., имеет введение, основную часть, заключение, список использованных источников.

В ходе работы использовались учебные пособия, монографии, источники периодической печати по теме «Учет расчетов с работником по оплате труда».

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Сущность оплаты труда

расчет работник оплата труд

Демократизация в экономике и политике, углубление рыночных отношений, реформирование собственности объективно повышают роль личных материальных интересов. Форма их реализации - личные стимулы, к числу которых относятся различные виды доходов работника. В связи с происходящими преобразованиями, развитием многообразия форм собственности и хозяйствования, инфляционными процессами и монетизацией льгот изменяется структура совокупного дохода работника. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. -М.: Велби, 2011. -114с.

Основные виды доходов работников в настоящее время:

Доход от непосредственной трудовой деятельности (оплата труда, премии, доплаты, надбавки);

Выплаты и компенсации, связанные с условиями труда на предприятии (доплаты за тяжелые и вредные условия труда, работу в ночное время, праздничные дни и т.д.);

Доходы от собственности (дивиденды от вложенного капитала, акций, участия в прибылях, приватизационных чеков и др.);

Выплаты и пособия, связанные с социальной защищенностью от инфляции, снижения уровня жизни, других негативных последствий проводимых преобразований;

Доплаты, связанные с климатическими особенностями регионов (районные доплаты, северные надбавки и т.п.).Макова Т.С. Учет расчетов по оплате труда с персоналом //Бухгалтерский учет. -2009. -№5. -С.33

Доминирующая роль в структуре доходов работника принадлежит заработной плате, остающейся в настоящее время и в ближайшие годы для подавляющего числа работников основным источником их доходов. Другими словами, заработная плата и в перспективе будет наиболее мощным стимулом повышения результативности труда и производства в целом.

Оплата труда определяет уровень и качество жизни населения, размер будущей пенсии, следовательно, и социальное положение в старости, настроение, здоровье, возможности образования, культурного развития, психику людей и т.д. Даже размеры получаемых дивидендов от собственности и ценных бумаг работниками предприятий и организаций, приобретающих в последнее время достаточно массовый характер, в соответствии с действующими методиками существенно зависят от размеров их заработной платы.

Как составная часть и элемент социально-трудовой сферы, оплата труда играет особую роль в структуре реализации приоритетов социальной политики. К ним, как известно, относятся сокращение бедности в Российской Федерации, модернизация и реформирование систем образования, здравоохранения, пенсионного обеспечения и жилищно-коммунального хозяйства.

В рыночной экономике оплатой труда надо заниматься федеральным, региональным, муниципальным и корпоративным органам управления посредством обеспечения механизмов ее организации и регулирования.

Отсюда адекватное ее влияние на социальные процессы и благополучие народа в целом, в том числе реформирование пенсионной системы, жилищно-коммунального хозяйства и других элементов социально- трудовой сферы. Реальность их осуществления и результативность напрямую зависят от оплаты труда. Реформы пенсионного обеспечения, ЖКХ, сбора подоходного налога в том виде, в котором они предложены, пойдут, если будет европейский уровень заработной платы, если ее организация будет заинтересовывать людей работать больше и лучше, если она (зарплата) будет вовремя выплачиваться.

Для создания первичных условий для реформирования каких-либо элементов и частей экономики или общества надо провести глубокую (не только по масштабам, но и по результатам) реформу оплаты труда, исправив и устранив все явные деформации и противоречия в данной сфере. Только через оплату труда и ее совершенствование можно и нужно двигаться дальше, в сторону прогресса и процветания России, противоположную сторону от нищеты и разрухи, от которых мы никак не можем начать массированный отход.

Заработная плата как категория рыночной экономики представляет собой стоимость (цену) рабочей силы, т.е. стоимостное выражение объективно требуемого объема жизненных средств для воспроизводства рабочей силы и эффективного функционирования производства. Развитие рыночных отношений предопределяет реальное существование этих средств только в стоимостной форме, как средств, объективно определяющих стоимость потребностей рабочей силы в издержках производства.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. -М.: Велби, 2011. -110с.

Цена рабочей силы, выступающая в форме заработной платы, может отклоняться от стоимости - затрат на воспроизводство рабочей силы - под влиянием экономической конъектуре на рынке труда, спроса и предложения конкретных видов рабочей силы, отличающихся своим профессионально- квалификационным уровнем. Заработная плата призвана выполнять в рыночной экономике воспроизводственную, стимулирующую и регулирующую функции.

Негативные моменты в организации и регулировании заработной платы как основного источника формирования доходов населения - результат ошибочных представлений о том, что государство не должно вмешиваться в этот процесс. В этой связи весьма актуальной в политике оплаты труда и доходов населения является необходимость рационального сочетания государственного и коллективно-договорного их регулирования посредством построения и применения тарифной системы оплаты труда, использования форм и систем оплаты труда и поощрительных выплат за высокие количественные и качественные результаты труда.

1.2 Документы, на основании которых начисляется заработная плата

Расходы на оплату труда являются важнейшими статьями себестоимости продукции. По способу включения в себестоимость расходы на оплату труда могут быть прямыми (зарплата персоналу основного производства) и косвенными (зарплата руководящего, обслуживающего персонала, служащих).

Начисление заработной платы зависит от применяемой системы оплаты труда, технологии и организации производства. Оплата труда может быть повременная, сдельная, сдельно-премиальная, агентское вознаграждение, оклад и другие.

Учет оплаты труда базируется на первичной документации по учету затрат труда и нормативных документов по формам оплаты труда, разработанных в организации.

Основой для начисления оплаты труда являются следующие документы:

Штатное расписание;

Утвержденное Положением об оплате труда персонала;

Табель учета рабочего времени; ^ наряд на выполнение работ; ведомость учета выработки;

Приказ на выплату премии;

Трудовой договор и акт выполненных работ;

Другие документы, связанные с трудовыми отношениями и оплатой труда.Дудченко О.Н. Зарплата: расчет и учет. -М.: Экзамен, 2010. -133с.

Документальное оформление расчетов с работниками - неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в соответствии с документами по учету использования рабочего времени.

При повременной оплате труда таким документом является табель учета использования рабочего времени (типовая форма № Т-13), который является внутренним, первичным, накопительным и оправдательным бухгалтерским документом, а также регистром оперативного учета рабочего времени.

Каждому работнику, принятому на постоянную, временную, сезонную работу сроком на один день и более, за исключением работников, выполняющих работу по договору подряда, присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Учет выработки при сдельной форме оплаты труда может быть организован при условии, что есть возможность измерить и подсчитать объем выполненных каждым работником работ в натуральном выражении и установить плановые, нормированные задания в единицу времени. Поэтому документация по учету выработки должна обеспечивать организацию данными о количестве и качестве произведенной продукции и выполненных работ; о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов; об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы.

Учет выработки рабочих-сдельщиков ведется мастерами, бригадирами и другими работниками. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы первичных учетных документов: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке и приемке работ за смену, карточки (ведомость) учета выработки, табель- расчет, акт о приемке выполненных работ, заказ и другие.

Независимо от формы первичные документы должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т. д.), расчетный период (год, месяц, число), фамилию и инициалы работника, его табельный номер и разряд, код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода), наименование работы, плановый и фактический объем, расценка за единицу выполняемой работы, фактический заработок. Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха (участка), графика работы. Эти документы оформляются до начала работы и передаются рабочему или бригаде. По окончании работ отдел технического контроля (ОТК) проставляет фактически затраченное время и объем выработанной, принятой годной продукции и брака. Подписываются эти документы руководителем работ, нормировщиком и бригадиром (если работа выполняется бригадой) и подтверждаются руководителем организации.

В единичных производствах, где изготавливают индивидуальную (неповторяющуюся) продукцию, основным документом на сдельную работу является наряд. По форме различают индивидуальные наряды (на одного человека) и бригадные (коллективные) наряды; по сроку действия - разовые (на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат) и накопительные наряды. Но более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В такой наряд последовательно записывают нормированные задания и их выполнение. Подсчитывают их за каждую половину месяца. По окончании месяца наряд закрывают и сдают в бухгалтерию, где проводится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, рассчитываются суммы заработка и количество часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Если работа по наряду до конца месяца не закончена, то расценивается выполненная часть, а на завершение работы дается задание в наряде на следующий месяц.

В серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки и заработной платы применяют маршрутные листы (карты). Работу по ним может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию деталей и изделий. В нем последовательно отмечают передачу работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, заработок каждого накапливается в специальном документе - рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или за месяц.Дудченко О.Н. Зарплата: расчет и учет. -М.: Экзамен, 2010. -135с

1.3 Оформление расчетов организации с работниками

Существует несколько вариантов оформления расчетов организации с рабочими и служащими, а именно:

Путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два документа - расчетная и платежная ведомости, то есть одновременно рассчитывается сумма к оплате и проводится ее выдача;

Путем составления расчетных ведомостей и производства выплат отдельно по платежным ведомостям;

Путем составления расчетных листков для каждого работника за месяц, на основании которых заполняются платежные ведомости. Яшина Т.С. Учет расчетов с персоналом по оплате труда // Бухгалтерский учет в коммерческих организациях. -2010. -№6. -С.63

Наиболее распространенным документом, который составляется на основании табеля (для повременных работников) и соответствующих документов для сдельных работников, является расчетная ведомость (форма № Т-51, рекомендованная для крупных организаций). Эта ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и содержит следующие показатели, которые проставляют напротив фамилии каждого работника организации:

Начислено по видам оплат. В общей сумме эти начисления отражаются как оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету того же счета;

К выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца. Эта сумма рассчитывается как разница между начисленными и удержанными суммами и равна сальдо по счету 70.Чебюрюкова В.В. Бухгалтерский учет. Типовые проводки. Составление и анализ отчетности. Особенности для малого бизнеса: практ. пособие. - М.: ТК Велби, 2010. -101с.

Последний показатель является основанием для заполнения платежной ведомости и выдачи заработной платы.

Форма № Т-51 печатается в виде журнала, который состоит из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал: квартал, полугодие, год.

Платежная ведомость (форма № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы.

В ведомости приводится список сотрудников организации. Напротив каждой фамилии указывается сумма, причитающаяся к выплате данному работнику. Свободная графа рядом с суммой предназначена для подписи, подтверждающей факт получения денежных средств. При необходимости в графе «Примечание» приводится номер предъявленного документа (если заработная плата получена по доверенности).

На последней странице платежной ведомости заполняются итоговые строки по суммам выплаченной и невыданной (депонированной) заработной платы.

Средним и малым организациям целесообразно применять комбинированную расчетно- платежную ведомость (форма № Т-49), особенность которой заключается в том, что по ней проводятся не только расчеты, но и осуществляется выплата заработной платы. Для этого в данном документе имеется дополнительная графа, в которой работники расписываются за полученные суммы оплаты труда.

На титульном (заглавном) листе расчетно- платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, на это уполномоченных.

При использовании расчетно-платежной ведомости допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачиваются, помимо проработанного, отдельные случаи неотработанного времени. В основе расчета сумм этих выплат лежит средний заработок. Такими наиболее распространенными случаями являются отпуска и временная нетрудоспособность работников.Чебюрюкова В.В. Бухгалтерский учет. Типовые проводки. Составление и анализ отчетности. Особенности для малого бизнеса: практ. пособие. - М.: ТК Велби, 2010. -102с.

Право на получение первого отпуска возникает у работников 11 месяцев спустя после поступления на работу в организацию, за исключением работников моложе 18 лет; военнослужащих, уволенных в запас и направленных на работу в порядке организованного набора, - по истечении трех месяцев работы; женщин - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; одновременное предоставление отпуска всем работникам; перевода сотрудника из другой организации (если рабочий период в сумме составит 11 месяцев); совместителей, одновременно с отпуском по основному месту работы и некоторых других категорий работников.

Отпуск предоставляется ежегодно в срок, предусмотренный утвержденным в организации графиком отпусков. Перенос отпуска допускается при временной нетрудоспособности, призыве работника в армию, выполнении государственных или общественных обязанностей.Непредоставление отпуска в течение более чем два года не допускается.

При прекращении трудовых отношений работник должен получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска как за последний, так и за все предыдущие годы. Компенсация выплачивается только в случае увольнения, в других случаях выплата денежной компенсации взамен предоставления отпуска не допускается.

Если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже использовал отпуск полностью, по распоряжению администрации у него в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации удерживается часть заработной платы за неотработанные дни отпуска. Для этого необходим приказ руководителя организации; при этом согласия работника не требуется.

При наступлении временной нетрудоспособности работникам начисляют пособие. Источником оплаты нетрудоспособности является часть средств фонда социального страхования, остающаяся в распоряжении организации. Суммы к оплате рассчитываются на основании табеля и листка нетрудоспособности лечебного учреждения (внешний распорядительно-исполнительный разовый первичный документ).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы в счет причитающихся от организации взносов на социальное страхование.

1.4 Удержание из заработной платы

Удержания из заработной платы представляют собой разрешенные законодательством вычеты из заработной платы, уменьшающие начисленные суммы, которые можно условно подразделить на четыре категории: удержания в пользу бюджета, третьих лиц, самой организации, страховых органов.Куприянова Т.В. Учет расчетов с персоналом по оплате труда // Бухгалтерский учет. -2010. -№11. -С.27

1.В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации установлена единая ставка налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13 % .

Для отдельных видов доходов предусмотрены иные ставки.

Базой для определения суммы данного налога является сумма совокупного дохода, полученного фактически из всех источников в календарном году. Месячный доход рассматривается как промежуточный.

НДФЛ взимается после уменьшения заработка на суммы стандартных, социальных, имущественных и профессиональных вычетов, установленных законодательством.

2.Удержания в пользу третьих лиц - это вычеты по исполнительным листам (такие, как алименты и суммы, направленные на возмещение причиненного вреда), по заявлению работника (например, взносы в какие-либо страховые фонды).

Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы судов или письменные заявления работников о добровольной уплате. При определении судом размера алиментов исходят из следующих обстоятельств.

3.В пользу организации погашается неотработанный аванс за первую половину месяца, излишне выплаченная заработная плата, невозвращенные подотчетные суммы, оплата за неотработанные дни оплаченных отпусков, удержания за допущенный брак.

4.Чаще всего в пользу страховых органов удержания осуществляются в соответствии с договорами страхования.

Общий размер всех удержаний принудительного характера не должен превышать20 % общей суммы начисленной заработной платы, а по нескольким исполнительным документам - 50 %. До 70 % заработка составляют удержания при отбывании исправительных работ по приговору суда по месту основной работы, а также при удержании алиментов на несовершеннолетних детей.Куприянова Т.В. Учет расчетов с персоналом по оплате труда // Бухгалтерский учет. -2010. -№11. -С.28

1.5 Расчеты с рабочими и служащими

В соответствии с законодательством о труде заработная плата работникам выплачивается не реже двух раз в месяц. За каждые полмесяца должен производиться полный расчет за фактически отработанное время или произведенную продукцию.

Основным документом, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и видам оплат и удержаний.

Заработную плату выдает кассир по платежным ведомостям или расходным кассовым ордерам указанным в них лицам в установленные в организации дни месяца. Если деньги выдаются по доверенности, оформленной в установленном порядке, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег работник бухгалтерии указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено их получение. Когда средства выдаются по ведомости, перед распиской в получении кассир делает надпись «по доверенности». Доверенность остается в документах как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.

По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий работников, не получивших ее, в графе «расписка в получении» пишет: «депонировано». Ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На вторую сумму составляется реестр (книга) невыданной заработной платы или заполняются депонентские карточки. Эти документы являются регистрами аналитического учета депонированной заработной платы. Их вместе с платежной ведомостью передают в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы, который далее кассир регистрирует в кассовой книге. Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием: «депонированные суммы», чтобы банк хранил и учитывал их отдельно и не мог использовать на прочие выплаты и погашение задолженностей, так как работники могут их потребовать в любой момент.

1.6 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом

Синтетический учет расчетов с персоналом (как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Этот синтетический счет по отношению к балансу является пассивным, так как на нем отражают операции,связанные с возникновением и погашением кредиторской задолженности организации по оплате труда перед персоналом. По степени обобщения этот счет синтетический простой (поскольку не делится на субсчета). По экономическому содержанию счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» относится к счетам для учета краткосрочных обязательств. По назначению рассматриваемый счет основной (подгруппа «для учета расчетов»).Боянова А.А. Новые системы оплаты труда // Бухгалтерский учет. -2010. -№6. -С.44

По кредиту счета 70 отражают операции по начислению причитающейся в данном месяце заработной платы за счет всех источников в корреспонденции со счетами, на которых эти источники учитываются 20 «Основное производство» (для отражения сумм оплаты труда основных производственных рабочих), 23 «Вспомогательные производства» (для рабочих вспомогательных производств), 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала), 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческих работников), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (для работников этих подразделений), 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли).

Начисление заработной платы по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, фиксируют по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Начисление пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование проводят по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Дебет 20 Кредит 70 - начислена зарплата основным рабочим;

Дебет 25 Кредит 70 - начислена зарплата руководителям и обслуживающему персоналу цеха;

Дебет 26 Кредит 70 - начислена зарплата работникам и служащим управленческого звена.

По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов (в корреспонденции с кредитом счетов 68 «Расчеты с бюджетом» - на сумму исчисленного подоходного налога; перечисления, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и других видов оплаты (кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета») и депонирование (кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).Боянова А.А. Новые системы оплаты труда // Бухгалтерский учет. -2010. -№6. -С.44

В бухгалтерском учете оформляются следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 - удержаны алименты;

Дебет 70 Кредит 50 - выдана из кассы заработная плата;

Дебет 70 Кредит 51- перечислена заработная плата на личный счет работника в банке.

Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность организации перед персоналом по начисленной оплате (то есть общую сумму к выплате по расчетной или расчетно-платежной ведомости на конец месяца). В редких случаях сальдо может быть дебетовым (например, при выплате внепланового аванса в счет будущего заработка или при переплате).

Основанием для записи по счету 70 являются расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости, отчеты кассира, реестры невыданной заработной платы.Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течение трех лет и учитывает ее на счете 76, субсчет «Депонированная заработная плата».

В данном случае в бухгалтерском учете оформляется следующая проводка:

Дебет 70 Кредит 76 - депонирована неполученная зарплата.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. К регистрам аналитического учета заработной платы относятся лицевой счет работника, налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости.

В Приложении Априведены типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.Куприянова Т.В. Учет расчетов с персоналом по оплате труда // Бухгалтерский учет. -2010. -№11. -С.27Следует отметить, что на счете 70 отражаются не все операции, связанные с расчетами с персоналом. Такие операции, как продажа товаров работникам в кредит, предоставление займов, возмещение работником материального ущерба, выдача форменной одежды и т. д., учитываются обособленно.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Этот счет является активным. На нем отражают операции по всем видам расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами. К прочим операциям относятся операции по выдачеработникам и возврату ими займов, продаже товаров в кредит, возмещению нанесенного работниками ущерба, недостачи материально ответственных лиц, выплаты за форменную одежду и другие.

В бухгалтерском учете оформляются следующие проводки:

Дебет 73 Кредит 50 - работнику выдан заем;

Дебет 73 Кредит 94 -недостачи и потери отнесены на виновное лицо;

Дебет 50 Кредит 73 - работником возвращен заем;

Дебет 70 Кредит 73 - из заработной платы удержана сумма недостачи.Байгереев М. Заработная плата - основная форма дохода трудоспособного населения // Человек и труд. - 2010. - №5. - С.46.

На основы изложенного в главе материала можно сделать вывод о том, что учет расчетов по оплате труда - это наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки. Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Задание № 1

Условие:

Открытые счета, разнести операции, подсчитать обороты и остатки и составить баланс на 31.01.09 г

Операции:

1) поступило с расчетного счета в кассу - 140р.

2) поступило в кассу от дебиторов -35р.

3) поступили от поставщиков сырье и материалы - 8130

4) перечислили с расчетного счета поставщикам - 11750

5) выдано из кассы под отчет - 40

6) выдано из кассы кредиторам - 20

7) поступили от поставщиков сырье и материалы - 5510

8) выдана из кассы заработная плата - 78

9) выдано из кассы под отчет - 36

10) выдано из кассы кредиторам - 15

11) поступили от поставщиков сырье и материалы - 5530

Решение:

На основании имеющихся данных составим проводки, но вначале поясним, что ода подотчетные лица не передали отчет о расходовании денег, то они исчисляются как дебиторская задолженность.

2.2 Задание № 2

Условие:

Определить расчетную сумму командировочных расходов.

Исходные данные:

Сч/ф гостиницы- 23600 рублей,в том числе НДС 360000 рублей, суточные 70000 рублей.

На билеты - 6 000 рублей(Д26/К71)

Счет-фактура - 23600 рублей, из них:

НДС - 3600 рублей(Д19/К71)

Без НДС - 23000 рублей (Д 26/К 71)

Суточные -4900 рублей (700*7) (Д 26/К 71)

В проводке Д20-К71 - расходы командировочных расходы 4 900 (7*700-суточные), 6 000 (билеты), 20 000 (гостиница - НДС)

4 900+6 000+20 000= 30 900

Д19-К71- списали НДС 3600

Д94-К71- списали расходы на командировку - 30 900+3 600= 34 500

Итого: 34 500 (Д 26 33900 рублей, Д 19 3600 рублей)

2.3 Задание № 3

Условие:

Начислить зарплату работникам, произвести удержания из нее, определить сумму к выдаче и составить расчетную ведомость за январь 2011года.

Иванов: оклад 18 000, стаж работы на севере 3 года. 4 рабочих дня был в командировке и 3 дня болел. В январе рабочих дней 20. Алименты на одного ребенка.Данные о зарплате за два предшествующих года:

Петров: оклад 15 000, стаж на севере 8 лет.Январь, отпуск на 14 календарных дней из них 10 рабочих.В январе 2011г. Выдана м/помощь 5100 руб. Один ребенок. Данные о зарплате за 12 месяцев:

1.Произведем расчеты для Иванова. Ивановым 7 дней не отработано из 20дней. Исходя из этого повременная заработная плата составит = 18 000 руб. / 20дн. *13дн.= 11 700руб.

р/к и с/н = (20+30) = 50% = 5850 руб.

Рассчитаем заработную плату за дни командировки = ((200 000 руб. + 100 000 руб.) / 220) * 4 = 5 454руб.

Сумма пособий составит = ((380 000 руб. + 190 000 + 35 500 + 7000) /730) * 3 = 2517 руб.

Итого начислено: 11700 руб. +5850 руб.+5454 руб.+2517 руб.=25521 руб.

НДФЛ = (25521 руб.-1400 руб.)*13%= 3136 руб.

Алименты = (25521 руб. -3136 руб.)*25%= 5595 руб.

Итого удержано: 3 136 руб. +5596 руб.=8732 руб.

К выдаче: 25 521 руб. -8 732 руб.=16789 руб.

2.Произведем расчеты для Петрова. Из условий задания мы можем заключить, что 14 календарных дней Петров был в отпуске, из них 10 рабочих, а 10 дней отработано.

Повременная заработная плата составит =(15 000 руб. / 20) *10 = 7 500 руб.

р/к и с/н = 70%=5250 руб.

Заработная плата за отпуск составит =

(165000руб.+115000 руб.+9783руб.+6848руб.+16500руб.+11500 руб.)*14

(29,4*11) + ((29,4/30)*20) =13 250руб.

Таким образом, начислено = 7500 руб.+5250 руб.+13250 руб. =26000 руб.

НДФЛ составит = (26000 руб.-1400 руб.)*13%=3198 руб.

Таким образом, квыдаче22802 руб. (26 000 руб. -3 198 руб.)

На основе полученных данных составим расчетную ведомость.

Расчетная ведомость (за январь)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе представленного в работе материала можно сделать ряд выводов.

Организация оплаты труда на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда. В организациях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

Помимо установления условий оплаты в организацию заработной платы входят также нормирование труда и применение разнообразных систем оплаты, устанавливающих связь между условиями оплаты и нормами труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника -- с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социально-психологическим и т.д.).

Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется но каждому работнику организации. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Таким образом, одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации[Текст]: от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013). -М.: Юрист, 2013. -421с.

2. Амосов, А.О регулировании заработной платы в Российской Федерации [Текст] / А. Амосов// Человек и труд. - 2008. - №2. - С.29-33.

3. Бакаев, А.С. Бухгалтерский учет[Текст] /А.С.Бакаев.-М.: Бухгалтерский учет, 2008. -349с.

4. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет[Текст] /Ю.А. Бабаев -М.: Велби, 2011. -542с.

5. Байгереев, М. Заработная плата - основная форма дохода трудоспособного населения [Текст] /М. Байгереев// Человек и труд. - 2010. - №5. - С.46.

6. Боянова, А.А. Новые системы оплаты труда[Текст] /А.А. Боянова// Бухгалтерский учет. -2010. -№6. -С.44

7. Генкин, Б.М. Экономика и социология труда[Текст] /Б.М.Генкин.- М.: НОРМА, 2010. -546с.

8. Дудченко, О.Н. Зарплата: расчет и учет[Текст] / О.Н. Дудченко -М.: Экзамен, 2010. -421с.

9. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет[Текст] /Н.П. Кондраков. -М.: Инфра-М, 2008. -343с.

10. Куприянова, Т.В. Учет расчетов с персоналом по оплате труда[Текст] /Т.В. Куприянова. // Бухгалтерский учет. -2010. -№11. -С.27

11. Лушникова, М.В. Основные понятия института оплаты труда: минимальный размер оплаты труда и стимулирующие выплаты [Текст] /М.В. Лушникова // Вестник Ярославского государственного университета. -2010. -№1. -С.31

12. Макова, Т.С. Учет расчетов по оплате труда с персоналом [Текст] /Т.С. Макова //Бухгалтерский учет. -2009. -№5. -С.33

13. Чебюрюкова, В.В. Бухгалтерский учет. Типовые проводки. Составление и анализ отчетности. Особенности для малого бизнеса: практ. пособие.[Текст] /В.В. Чебюрюкова. - М.: ТК Велби, 2010. -321с.

14. Яшина,Т.С. Учет расчетов с персоналом по оплате труда [Текст] /Т.С. Яшина// Бухгалтерский учет в коммерческих организациях. -2010. -№6. -С.63

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате трудаПошерстник Н.В. Бухгалтерский учет. -М.: Проспект, 2007. -228с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Основные нормативные документы по учету труда и его оплаты. Особенности системы учета и автоматизации расчетов с работниками по оплате труда и другим операциям с персоналом на примере ООО "Мегаполис". Учет удержаний из заработной платы работников.

дипломная работа , добавлен 15.03.2011


Особенности организации учета обязательств и расчетов по заработной плате и прочим операциям с работниками предприятия. Порядок расчета оплаты труда, доплат, оплаты отпусков, надбавок, гарантий и компенсаций. Определение средней зарплаты в особых случаях.

курсовая работа , добавлен 12.08.2009


Виды, формы и системы оплаты труда. Нормативное регулирование трудовых отношений. Расчеты с персоналом в МАУК КТК "Дом искусств", перечисление заработной платы на карточные счета. Удержания из заработной платы. План и программа проведения аудита расчетов.

дипломная работа , добавлен 29.05.2015


Нормативно-правовая база и основы организации учета расчетов с работниками по оплате труда. Документальное оформление и учет личного состава. Бухгалтерский учет расчетов с работниками. Учет отчислений, удержаний по заработной плате на предприятии.

дипломная работа , добавлен 15.12.2008


Заработная плата в условиях рыночной экономики ее задачи и учет, формы и системы оплаты труда. Начисление и удержание из заработной платы. Компьютеризация учета расчетов с персоналом по оплате труда. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда.

дипломная работа , добавлен 29.10.2010


Понятие учета затрат на оплату труда. Формы и системы оплаты работ, виды заработной платы. Порядок проведения расчетов с рабочими и служащими и выплаты им вознаграждения, особенности их документального оформления. Виды автоматизации учета зарплаты.

курсовая работа , добавлен 19.12.2012


Характеристика систем и форм оплаты труда. Особенности документального оформления и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начислений, удержаний и выплаты заработной платы работникам. Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии.

дипломная работа , добавлен 04.06.2011


Основные нормативные документы по учету оплаты труда. Процесс формирования и использования фонда заработной платы. Виды, формы и системы оплаты труда. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы.

курсовая работа , добавлен 30.07.2009


Понятие оплаты труда и заработной платы. Изучение особенностей бухгалтерских расчетов по оплате труда на примере предприятия ООО "Газпром Добыча Уренгой". Формы и системы оплаты труда, начисление повременно-премиальной заработной платы и удержания из нее.

курсовая работа , добавлен 16.11.2010


Анализ нормативных актов, регулирующих вопросы оплаты труда. Организация расчетов с работниками по заработной плате, формы оплаты труда и ответственность за невыплату. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "КамаПак", пути улучшения.